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CareLog

Verlässlich, Nachweisbar.

Unterweisungen digital durchführen, bestätigen und belegen.

Demo vereinbarenSo funktioniert es

Made in Austria

Das Konzept

CareLog ermöglicht digitale und einfach nachweisbare Unterweisungen für das Personal in Pflege- und Betreuungseinrichtungen.

Von der Heim- oder Bereichsleitung können zu lesende Dokumente hochgeladen und dem zuständigen Personal zugewiesen werden.

Ihr Team hat auf den internen Geräten Zugriff auf die Unterweisungen. Nach dem Lesen werden diese mit Unterschrift zur Kenntnis genommen und mit einem Zeitstempel versehen. Bei Kontrollen sind Sie in wenigen Minuten auskunftsfähig.

Der Alltag im Haus

Der Ordner macht die Runde. Irgendwo bleibt er liegen.

Eine neue Pflegefachkraft ab Montag, zwei Zivildiener ab dem Ersten, der aktualisierte Hygieneplan in der Umlaufmappe – und auf der Unterschriftenliste fehlen wieder drei Namen. Mit jeder Neubesetzung beginnt das Unterweisen von vorn: Jede neue Kraft muss ab Tag 1 nachweislich unterwiesen sein.

  • Die Umlaufliste

    Kursiert wochenlang durchs Haus. Am Ende fehlen Unterschriften – und niemand weiß, wo sie gerade liegt.

  • Der Ordner

    Beweist, dass ein Dokument existiert. Nicht, wer es gelesen hat.

  • Die Excel-Tabelle

    Gepflegt von einer Person. Aktuell bis zu deren Urlaub.

Und die Kontrolle der Heimaufsicht kommt angekündigt – oder unangekündigt.

Mit CareLog läuft das nebenbei.

So funktioniert es

Drei Schritte führen von der hochgeladenen Datei zum belegten Nachweis. Sie laufen dort, wo im Haus ohnehin gearbeitet wird – im Browser, auf den vorhandenen Geräten.

  1. 01

    Zuweisen

    Dokument hochladen, Rollen wählen. Das Personal kann nun darauf zugreifen.

    Die Heim- oder Bereichsleitung lädt das Dokument hoch und wählt die Rollen, für die es gilt. Alle zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden die Unterweisung ab diesem Moment in ihrer Liste.

    • Dokument hochladen – etwa den Hygieneplan
    • Rollen wählen, zum Beispiel Pflege, Küche oder Verwaltung
    • Sofort für das zuständige Personal sichtbar

  2. 02

    Lesen

    Am Stationslaptop oder PC lesen und mit der eigenen Unterschrift bestätigen.

    Gelesen wird dort, wo ohnehin gearbeitet wird. Nach dem Lesen wird die Unterweisung mit der eigenen Unterschrift zur Kenntnis genommen und mit einem Zeitstempel versehen.

    • Lesen am Stationslaptop oder am PC
    • Bestätigen mit der eigenen Unterschrift
    • Datum und Uhrzeit werden mitgeschrieben

  3. 03

    Nachweisen

    Das Cockpit zeigt, zu welchen Dokumenten bereits Bestätigungen vorliegen.

    Je Dokument steht dort, wie viele Bestätigungen vorliegen und welche noch ausstehen. Bei Kontrollen sind Sie damit in wenigen Minuten auskunftsfähig.

    • Lesequote je Dokument
    • Offene Bestätigungen auf einen Blick
    • Bei Kontrollen in wenigen Minuten auskunftsfähig

  • Bereit für jede Kontrolle

    Bestätigungen mit einem Klick exportieren

    Der Nachweis verlässt CareLog als PDF, Excel oder CSV – für die Ablage, die Vorlage bei einer Kontrolle oder die eigene Auswertung.

  • Einfach im Alltag

    Läuft im Browser auf allen internen Geräten. Keine Installation nötig.

    Anmelden genügt: CareLog läuft am Stationslaptop genauso wie am Verwaltungs-PC. Auf den Geräten muss dafür nichts installiert werden.

  • Die KI stellt Verständnisfragen.

    Mithilfe von Künstlicher Intelligenz lassen sich aus dem Dokument Quizzes mit wichtigen Inhalten generieren.

    Aus dem hochgeladenen Dokument entsteht auf Wunsch ein kurzes Quiz zu den wichtigen Inhalten. So zeigt sich, ob eine Unterweisung nicht nur bestätigt, sondern auch verstanden wurde.

So starten Sie

Kein IT-Projekt. Ein Browser genügt. Von Erstgespräch bis zum ersten Nachweis in drei begleiteten Schritten.

  1. 01

    Demo vereinbaren

    Wir erklären Ihnen die genaue Funktionsweise von CareLog vor Ort und klären vorab auftauchende Fragen.

  2. 02

    Gemeinsame Einrichtung

    CareLog wird auf allen internen Geräten eingerichtet und die Anlaufphase von uns begleitet.

  3. 03

    Loslegen

    Ihr Team liest und bestätigt, Sie sehen den Fortschritt. Bei Fragen und Anliegen sind wir weiterhin für Sie da, auch Änderungswünsche oder Erweiterungen sind möglich.

Kontakt

Die nächste Kontrolle kommt – angekündigt oder unangekündigt. Gehen Sie ihr gelassen entgegen.

Demo vereinbaren und CareLog kennenlernen.

info@carelog.at

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